Hej!
I vanlig ordning kommer här gårdagens mötespunkter i kortfattad form. Mötet pågick från 17:30-21:30 och vi lite möra efteråt men det är viktiga saker som diskuteras och vi trivs med styrelsearbetet!
- Samtal med vår partner Energiprojekt om ventilation. Våra lägenheter är att klassa som ”egna hem” – villor – i och med att vi är egna ventilationsceller. Det innebär att min fläkt och ventilation inte påverkar någon annans, utan försörjer bara min lägenhet. Vi diskuterade med Energiprojekt hur vi ska få boende att känna ansvar för fläktsystemet och ta hand om det. Varje år genomför vi en service och filterbyte på fläktarna hemma hos respektive boende, likt en besiktning, vilket kostar 190.000. Utöver det kostade åtgärder och reparationer föreningen 200.000:-. Det går inte att säga exakt hur många, men flera av dessa fel hade kunnat undvikas om man tog hand om sin fläkt, diskade fettgallren, rengjorde spjället, torkade av osv. Det finns också exempel där man "byggt in ventilationen" i samband med köksrenovering vilket lett till stora problem med kondens och vatten. Vi diskuterade hur vi skulle kunna genomföra en årlig besiktning av fläktarna trots kostnaden, för att få en gemensam status på fläksystemen. Däremot bör var och en själv hantera och bekosta eventuella fel och reparationer. Det är trots allt så att vi äger våra fläktsystem i lägenheterna. Det är få som inte tar hand om sin fläkt/gör negativa ombyggnationer men alla får gemensamt stå för notan. Vi låter gårdagens samtal landa och reflekterar själva innan vi tar upp det igen på nästkommande styrelsemöte. Inget beslut fattades här utan en diskussion.
- Boendeärenden – här hade vi ingenting att diskutera igår. Magnus Saxenbrink har inte haft några ärenden under månaden som behöver gås igenom
- Felanmälan – inga pågående felanmälningar
- Utemiljö – vintern står för dörren och vi har snöröjning på avrop även i år. Vi håller tummarna för att vi gör korrekta bedömningar av väderprognosen framöver! Vi kommer att gå runt med Assars Trädgårdstjänst och sätta ut markeringspinnar i marken inför snön för att skydda kringliggande gräsområden och rabatter så långt det är möjligt. En gran är beställd och kommer enligt tradition placeras på blå gården. Pingisbordet ska få sig en översyn innan det slås in för vintern.
- Fastighetsskötsel – pågår alltjämt utan några större problem denna månad men vi kan konstatera att blåa sophuset behöver extra uppmärksamhet. Kartonger måste plattas till och INGA grovsopor får lämnas i våra soprum! Det bötfälls med 1500:- för varenda sopgrej som inte ska vara därinne! Kärlet för metall är bytt till ett större då denna var full. Kan vi hjälpas åt i blåa soprummet så vinner alla på det.
- Genomgång av ekonomin genomfördes och vi diskuterade det budgetförslag som ligger för räkenskapsåret 24/25.
- Parkerings/förrådskön gicks igenom. För närvarande finns det lediga laddstolpar (tack till er som erbjöd er att byta!) men det är fortfarande kö så vi undersöker hos Simpleko hur det kan vara så. Lediga MC-platser finns!
- Nästa möte 26/11 18:30
Marie W från valberedningen besökte styrelsemötet igår och berättade om deras tankar samt ställde lite frågor om året förlupit. Trevligt!
Med vänlig hälsning, Styrelsen genom Fia